Rederiet kan efter ansøgning få tilladelse til fast rutefart. Tilladelsen udstedes i det medlemsland, hvor rederiet er etableret eller har et regionalt kontor og gives efter aftale med de andre berørte medlemslande. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om:
For at få tilladelse til fast rutefart er det en betingelse, at rederiet
Ansøgning skal ydermere omfatte information over hvilke MS i EU, der er omfattet af den faste rutefart. Således skal den myndighed, hvor ansøgningen undersøges, sørge for en høring hos de implicerede lande.
Jf. artikel 195 i GF er fristen for høringen 15 dage, fra det tidspunkt hvor den kompetente toldmyndighed har truffet afgørelse. Det er betingelserne og de givne kriterier ved de forskellige anløbshavne, der skal undersøges og gives accept af.
Bevillingen bliver herefter gemt i RSS systemet (Regular shipping service), der er et kommunikations- og informationssystem over alle bevillinger til en ordning om skibe i fast rutefart. Kun lande der er impliceret i bevillingen, kan se oplysningerne heri.