Reglerne om udfyldning af det elektroniske ledsagedokument findes i bilag B i GF.
Nærmere oplysninger om dataindhold i den elektroniske forsendelsesangivelse findes i "Implementerings-håndbogen", der findes på skat.dk Implementeringshåndbogen på www.skat.dk.
Det er ikke alle de oplysninger, som virksomheden indsætter i det elektroniske forsendelsessystem, der udskrives på ledsagedokumentet, fordi nogle oplysninger blot sendes elektronisk fra afgangstoldstedet til bestemmelsestoldstedet.
En forsendelsesangivelse tildeles automatisk af systemet et unikt referencenummer MRN (Movement Reference Number). Dette referencenummer udskrives på forsendelsesangivelsen sammen med en stregkode. MRN består af 18 karakterer med følgende opbygning:
Dette nummer tildeles af virksomheden i forbindelse med indsættelse af forsendelsesoplysningerne. LRN består af 22 karakterer med følgende opbygning:
Sprogkoden er "DA"
Tredje underrubrik udfyldes sådan, når der er tale om en forsendelsesangivelse:
Skriv afsenderen/eksportørens fulde navn eller firmanavn samt fuldstændig adresse.
Angives der kun en afsender/eksportør skrives oplysninger på ledsagedokumentets hovedpostniveau.
Angives der flere afsendere/eksportører skrives oplysningerne på varepostniveau (liste over vareposter).
Udfyldes ikke, fordi papirladelister blev afskaffet med virkning fra den 1. januar 2005.
Skriv det samlede antal vareposter, som angivelsen omfatter.
Det er ikke obligatorisk at udfylde denne rubrik.
Skriv modtagerens fulde navn eller firmanavn samt fuldstændig adresse.
Angives der kun en modtager skrives oplysningerne på ledsagedokumentets hovedpostniveau.
Anføres der flere modtagere skrives oplysningerne på varepostniveau (liste over vareposter).
Udfyldelsen af denne rubrik kan udelades, hvis modtageren er etableret udenfor et EU- eller et fælles transitland.
Skriv landekoden for det land, hvor varerne afsendes fra.
Angives der kun et afsendelsesland skrives oplysningerne på ledsagedokumentets hovedpostniveau.
Anføres der flere afsendelseslande skrives oplysningerne på varepostniveau (liste over vareposter).
Skriv landekoden for det land, hvor varerne sendes til.
Angives der kun et bestemmelsesland skrives oplysningerne på ledsagedokumentets hovedpostniveau.
Anføres der flere bestemmelseslande skrives oplysningerne på varepostniveau (liste over vareposter).
Skriv transportmidlets identitet ved afgang.
I rubrikken angives transportmidlets registreringsnummer, jf. nummerpladen, samt transportmidlet nationalitet.
Såfremt der benyttes et trækkende køretøj og en anhænger med forskellige registreringsnumre (nummerplader), angives registreringsnummeret både på det trækkende køretøj og på anhængeren.
Skriv landekoden for det land, hvor transportmidlet er indregistreret.
I de tilfælde, hvor der benyttes et trækkende køretøj og en anhænger med forskellig nationalitet, skrives trækkerens nationalitet.
Det grænseoverskridende aktive transportmiddels nationalitet
Transportmidlets nationalitet skal altid angives. Skriv nationaliteten for landet med landekoden.
Transportmidlets identitet er ikke obligatorisk at udfylde i rubrik 21.
Hvis det drejer sig om en kombineret transport, eller der anvendes flere transportmidler, skrives nationaliteten på det aktive transportmiddel, dvs.:
Varebeskrivelsen skrives på hver varepost. Med varebeskrivelse forstås varens normale handelsbetegnelse, så varen kan identificeres.
Når der er tale om en T- forsendelse (blandede forsendelser), skal T-1 og T-2 varer skrives på hver sin varepost.
Rubrikken skal også indeholde oplysninger om punktafgiftspligtige varer. Skriv denne oplysning ved hjælp af punktafgiftskoden liste over punktafgiftskoder.
Skriv også særlige oplysninger, der knytter sig til de enkelte vareposter, og som kan være fastsat i EU's landbrugsordninger, som fx "Fritagelse for monetære udligningsbeløb" eller "Udførsel af EU er underkastet særlige restriktioner".
Skriv kollienes mærker og numre.
Hvis emballagekoden indikerer "Bulk" (VQ, VG, VL, VY eller VO) eller ikke emballerede varer (NE), er det valgfrit at udfylde dette felt.
Skriv den emballagekode, varerne er pakket eller emballeret i.
Skriv det antal kolli, som vareposten indeholder.
Hvis emballagekoden indikerer "Bulk" (VQ, VG, VL, VY eller VO) eller ikke emballerede varer (NE), kan dette felt ikke benyttes.
Hvis koden NE for ikke emballerede varer er angivet, skal dette felt udfyldes.
Anvendes der containere, skal identifikationsmærkerne for dem skrives.
Skriv varepostens løbenummer i henhold til det samlede antal vareposter, der står i rubrik 5.
Første underrubrik (til venstre) udfyldes i overensstemmelse med EU's varenomenklatur, hvis det kræves efter fællesskabsforskrifterne.
Rubrikken skal udfyldes i følgende tilfælde:
Den samlede bruttovægt for forsendelsen skrives i kilo - eventuel med en decimal.
Bruttovægten for den enkelte varepost skrives i kilo - eventuel med en decimal.
Ved bruttovægt forstås varernes samlede vægt inklusiv al emballage (dog ikke transportmateriel som for eksempel containere).
Nettovægten for den enkelte varepost skrives i kilo - eventuelt med en decimal. Ved nettovægt forstås varernes vægt uden nogen form for emballage. Denne oplysning skrives kun, hvis det kræves efter fællesskabsforskrifterne.
Her henvises til den foregående toldmæssige anvendelse eller bestemmelser af varerne eller de tilsvarende tolddokumenter.
Skriv kode for det eller de dokumenter, der vedlægges ledsagedokumentet, fx udførselsangivelse - kode 830.
Skriv nummer eller anden reference på dokumentet, Der kan angives flere dokumentreferencer på hver varepost.
Skriv eventuelle yderligere oplysninger. Hvis der er en tilhørende udførselsangivelse skrives koden DG2.
Skriv EORI-nummer for den ansvarlige for proceduren, vedkommendes fulde navn eller firmanavn og fuldstændige adresse.
Skriv det planlagte grænseovergangssted, når forsendelsen kører ind i et fælles transitland (fx Norge eller Schweiz).
Hvis forsendelsen skal køre gennem et fælles transitland for derefter igen at køre ind i EU, skal både det planlagte grænseovergangssted ind i det fælles transitland og det planlagte grænseovergangssted ind i EU anføres, dvs. hvis en forsendelse fx skal køre fra Danmark til Italien via Schweiz, så skal både indgangstoldstedet til Schweiz og indgangstoldstedet til Italien skrives på forsendelsesangivelsen.
Sikkerhedsstillelsesart og -kode (bilag B i GF)
I forbindelse med anvendelse af godkendte ordninger (godkendt afsender) skal kode 0 eller kode 1 altid bruges.
Skriv referencenummeret (GRN) på sikkerhedsstillelsen, når der er tale om en sikkerhedsstillelse med kode 0, 1, 4 og 9.
Når der bruges flere sikkerhedsdokumenter (kode 4), skal der skrives flere referencenumre.
Skriv landekoden på det/de lande, hvor den anvendte sikkerhedsstillelse ikke er gyldig:
Skriv det kompetente toldsted, hvor varerne skal frembydes og forsendelsesangivelsen skal afsluttes, jf. listen over kompetente toldsteder listen over kompetente toldsteder på EU's hjemmeside.
Skriv bestemmelsestoldstedets referencenummer, fx DK009761 (Frederikshavn).
Skriv den godkendte modtagers EORI-nr.
Skriv afgangstoldstedets referencenummer, fx DK009264 (Padborg).
Ved opstart i standardproceduren er denne rubrik forbeholdt SKAT.
Hvis forsendelsen startes i den forenklede procedure (godkendt afsender) skal den ansvarlige for proceduren i denne rubrik skrive en realistisk frist for forsendelsens frembydelse på bestemmelsestoldstedet eller hos den godkendte modtager. Fristen må kun i særlige tilfælde overstige 8 dage.
Ved opstart i standardproceduren er denne rubrik forbeholdt SKAT.
Hvis forsendelsen startes i den forenklede procedure (godkendt afsender), skal den ansvarlige for proceduren skrive det totale antal forseglinger (toldplomber).
Ved opstart i standardproceduren er denne rubrik forbeholdt SKAT.
Hvis forsendelsen startes i den forenklede procedure (godkendt afsender), skal den ansvarlige for proceduren skrive den/de koder, der fremgår af den/de benyttede toldplomber, eller "Fritaget", hvis dette er aftalt med afgangstoldstedet.