Henførsel af varer under proceduren sker ved afgivelse af en toldangivelse efter de almindelige regler for varers henførsel under en toldprocedure. Se nærmere herom i afsnit F.A.16.
Ved udfyldning af rubrikkerne i toldangivelsen skal man være særlig opmærksom på følgende:
Varebeskrivelsen skal være i overensstemmelse med specifikationerne i bevillingen | Rubrik 31 |
Procedurekoden skal angives med en af de koder, der gælder for "Varer, der overgår til fri omsætning til særligt anvendelsesformål" (gruppe 40). Koderne kan findes her. | Rubrik 37 |
Der skal henvises til bevillingens journal nr. | Rubrik 44 |
Beregningsgrundlaget for told og afgifter skal angives | Rubrik 46 |
Dokumenter, der er nødvendige for anvendelse af proceduren skal være til stede hos den virksomhed, der indgiver toldangivelsen, på tidspunktet for toldangivelsens indgivelse.
De handelsmæssige foranstaltninger, såsom fremlæggelse af eventuel importlicens, indførselscertifikat eller oprindelsescertifikat, skal anvendes, ligesom de særlige indførselsbestemmelser, der måtte gælde for de importerede varer, fx af sundhedsmæssig, veterinær eller sikkerhedsmæssig art, skal iagttages. Se F.A.31 Varebestemmelser.