F.A.30.9.4 Udfyldning af afgangsmeddelelse

Dette afsnit handler om, hvordan afgangsmeddelelsen skal udfyldes.

Afsnittet indeholder

Generelt om udfyldningen

I afgangsmeddelelsen skal angives en række hovedoplysninger vedrørende transportmidlet, transportoperatøren samt afgangstidspunkt og afgangssted.

I afgangsmeddelelsen skal der endvidere være en fortegnelse over samtlige afgangsdeklarationer vedrørende lastede varer.

I det følgende er beskrevet udfyldningen af de enkelte felter i afgangsmeddelelsen; i parentes er anført de engelske betegnelser for felterne.

Hovedoplysninger

Meddelelsesreferencenummer (Notification reference number)

Manifestsystemet tildeler automatisk afgangsmeddelelsen et 7-cifret referencenummer.

LRN (LRN)

Unikt referencenummer (Local Reference Number) som ankomstmeddelelsen tildeles af den, der indsender meddelelsen. Referencenummeret skal være unikt hver afgangsmeddelelse, som en transportoperatør indgiver. Det er muligt at bruge det samme nummer i en afgangsmeddelelse og en -deklaration, hvorimod det ikke er muligt at bruge det samme nummer i en ankomstmeddelelse og en afgangsmeddelelse.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Transportmåde (Transportmode)

Her angives koden for den transportmåde, der anvendes ved transporten fra afgangsstedet. Koden kan være 1 (søtransport) eller 4 (lufttransport, herunder lavtgående fly).

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets identitet (Identification of the means of transport)

Her angives identiteten for det transportmiddel, der afgår fra afgangsstedet.

Ved søtransport skal anføres skibets 7-cifrede IMO (International Maritime Organisation) identifikationsnummer. Har skibet ikke et IMO identifikationsnummer, anføres enten skibets 8-cifrede ENI-nr. (European Identification Number) eller skibets kaldesignal i form af det 9-cifrede MMSI-nr. (Mobile Maritime Service Identity).

Feltet er obligatorisk at udfylde for søtransport, men må ikke udfyldes for lufttransport, herunder lavtgående fly.

Transportmidlets navn (Name of the means of transport)

Anvendes kun ved søtransport. Her angives navnet på skibet.

Feltet er obligatorisk at udfylde for søtransport.

Identifikation af anløb (Call identification)

Anvendes kun ved søtransport. Her angives det rapport ID, som anvendes til identifikation af skibets anløb i SafeSeaNet.

Feltet er ikke obligatorisk at udfylde.

Afgangsstedsfacilitet (Place of departure facility)

Her angives koden for det område på afgangsstedet, som transportmidlet afgår fra. Koden svarer til koderne for lastningsområder i Danmark.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets nationalitet (Nationality of the means of transport)

Her angives transportmidlets nationalitet, jf. fortegnelsen over landekoder (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Afgangsmeddelelsesdato og -tidspunkt (Departure notification date and time)

Tidspunktet for indgivelse af afgangsmeddelelsen.

Oplysningen generes automatisk af manifestsystemet og oplyses af SKAT i svarmeddelelsen, der kvitterer for modtagelsen af afgangsmeddelelsen.

Tidspunktet indsætter manifestsystemet som afgangstidspunkt i de afgangsdeklarationer, der henvist til i afgangsmeddelelsen.

Lastkode (Cargo code)

Her angives ved en kode, om transportmidlet skal laste på afgangsstedet. Koden angives med en af værdierne:

Kode

Aktivitet

AE00

Ankommer uden ladning - der skal ikke indgives ankomstdeklaration.

AN10

Ankommer med ladning - der skal indgives ankomstdeklaration.

AN11

Ankommer med ladning som led i færgetransport - ankomstdeklarationen skal indeholde oplysninger om befordrede lastbiler

DN13

Vejtransport med luftfragtgods - lavtgående fly

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Næste destination (Next destination)

Navnet på den havn eller lufthavn, som transportmidlet afgår til, med foranstillet landekode (ISO-alfa-2), jf. landefortegnelsen.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportmidlets rutenummer (Conveyance reference number)

Her angives transportmidlets rejse, fx turnummer eller flyrutenummer.

Ved transport af luftfragt med luftfartøj eller lavtgående fly anføres transportmidlets IATA flyrutenummer.

Feltet er obligatorisk at udfylde for luftfartøjer og lavtgående fly.

Samlet bruttomasse (Total gross mass)

Den samlede bruttomasse i kg af den ladning, som transportmidlet medfører, og som er omfattet af afgangsmeddelelsen.

Den samlede bruttomasse skal således svare til summen af den samlede bruttomasse i alle tilhørende afgangsdeklarationer. Angives med 3 decimaler.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Transportoperatøren (Transportoperator)

I dette felt anføres den ansvarlige for det aktive transportmiddel, der afgår fra en havn eller lufthavn i Danmark, og som er ansvarlig for indgivelsen af afgangsmeddelelsen.

Der anføres transportoperatørens EORI nummer. Hvis transportoperatøren ikke er registreret i EU, anføres transportoperatørens navn og adresse.

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Registrator (Registrator)

Oplysningerne består af følgende to dele:

Her anføres EORI nummer på den, der indsender afgangsmeddelelsen. Oplysningen generes automatisk af manifestsystemet.

Her anføres, hvilken repræsentationsform, der er tale, om for den, der indgiver afgangsmeddelelsen. Repræsentationsstatus angives med værdien 1 eller 2.

  1. Klarerer (transportoperatøren) indsender selv afgangsmeddelelsen
  2. Repræsentant indsender afgangsmeddelelsen

Feltet er obligatorisk at udfylde.

Fortegnelse vedrørende ladningen (manifestposter)

Manifestreferencenummer (Manifest reference number)

Henvisning til referencenumrene fra Manifestsystemet på de afgangsdeklarationer, der omfatter ladningen.

Udfyldes kun, hvis transportmidlet medfører varer som ladning.

Transportør (Carrier)

Hvis der i afgangsmeddelelsen henvises til en afgangsdeklaration, skal der i dette felt anføres den person, der er anført som transportør i afgangsdeklarationen.

Der anføres transportørens EORI nummer.

Det er kun nødvendigt at anføre denne oplysning, hvis feltet "Registrator" (af afgangsdeklarationen) ikke er udfyldt. Feltet "Registrator" (af afgangsdeklarationen) skal derfor udfyldes, hvis transportøren ikke er registreret i EU.

Registrator (Registrator)

Hvis der i afgangsmeddelelsen henvises til en afgangsdeklaration, anføres her EORI nummeret på den person, der har indgivet afgangsdeklarationen, som der henvises til.

Det er ikke nødvendigt at anføre denne oplysning, hvis den person, der er anført som transportør i afgangsdeklarationen, er oplyst i feltet "Transportør".